Fiestas de Fin de Año: Tips para la Organización

Se acerca fin de año y todas las empresas comienzan a planificar su festejo. Si bien todas buscan opciones diferentes y el mercado nos sorprende siempre con nuevas opciones, existen algunos puntos a tener en cuenta que no fallan a la hora de organizarla.

Te los contamos para que tu fiesta sea inolvidable:

–          Lo ideal es planificar con tiempo la fiesta para poder contratar proveedores de calidad, espacios adecuados y obtener la fecha que la empresa desea para su fiesta. Recordemos que siempre hay fechas preferidas por todas las empresas y son las primeras que se ocupan!

–          Para que todo salga como se desea, es recomendable contratar a un organizador de eventos, quien tendrá los mejores contactos, conocimiento del sector y las últimas tendencias en fiestas. Además, conseguirá precios competitivos!

–          Es muy importante hacer partícipe al personal en la organización de la fiesta. Considerar sus gustos y preferencias. Se puede armar un comité organizativo con personal de todas las áreas y obtener así las opiniones de todos los sectores. Recomendamos complementarlo con una campaña de comunicación (por medio de mail, carteleras, etc) por intermedio de la cual todo el personal pueda estar al tanto de la fiesta y lograr mayor expectativa y concurrencia.

–          Es preciso contar con la presencia del director o presidente de la firma. Si decide dar unas palabras, que su discurso sea conciso y su mensaje refleje la realidad de la empresa al igual que toda la fiesta.

–          Si la empresa no ha tenido un excelente año económico, igual es necesario organizar una pequeña celebración, donde se reconozca el trabajo de todo el personal, ya que en épocas complicadas es generalmente cuando mas se esfuerzan los recursos humanos en seguir adelante.

–          Otro punto importante es la gastronomía! es fundamental solicitar al proveedor una degustación para tener la tranquilidad de que en la fiesta la comida no será un problema. Lo mismo sucede con la bebida. Recomendamos marcas de primera calidad y control en el consumo para evitar problemas.

–          Regalos y sorteos: los empleados esperan llevarse algo en este tipo de festejos! Debemos asignar una parte del presupuesto para la compra de los mismos. Los souvenirs deben ser acordes al tipo de festejo. Si la empresa no está en su mejor momento económico, pueden entregarse regalitos pequeños con el logo de la empresa o sortear algunos regalos un poco mas importantes.

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